Code of Conduct – Leverantörer

Uppförandekod för leverantörer ge etisk vägledning, skräddarsydd för våra partner i leverantörskedjan. Det är obligatoriskt för alla våra underentreprenörer och leverantörer att följa denna kod för att säkerställa att de är i linje med våra etiska principer och standarder.

1. Syfte 

Eltel-koncernen, inklusive företag, affärsenheter och enheter som tillhör Eltel-koncernen (nedan kallad ”Eltel”), fastställer höga etiska standarder för att bedriva sin verksamhet genom att bedriva verksamheten på ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt ansvarsfullt sätt.

När Eltel interagerar med tredje part, till exempel underleverantörer och andra leverantörer (nedan gemensamt kallade ”leverantörer” och var för sig kallade ”leverantör”), förväntar sig Eltel att leverantörerna agerar i enlighet med etiskt och ansvarsfullt affärsbeteende och de värderingar och principer som beskrivs i denna uppförandekod för leverantörer (nedan kallad ”uppförandekod för leverantörer”). För detta ändamål förpliktar Eltel genom avtal sina leverantörer att tillämpa de principer som uttrycks i denna uppförandekod för leverantörer. Vidare ska alla leverantörer säkerställa att deras underleverantörer följer de principer som anges i denna uppförandekod för leverantörer.

Underlåtenhet att läsa och/eller bekräfta denna uppförandekod för leverantörer befriar inte en leverantör från ansvaret att följa uppförandekoden för leverantörer och tillämpliga lagar, förordningar och andra policyer som är relaterade till leverantörers arbetsuppgifter.

Syftet med denna uppförandekod för leverantörer är att förhindra olagligt och/eller oetiskt uppförande. Uppförandekoden för leverantörer syftar till att främja en förbättrad kultur av förtroende, ansvarstagande och integritet och förbättra Eltels och dess leverantörers prestation som en god företagsmedborgare på alla marknader där Eltel är verksamt.

2. Tillämpning och omfattning

Uppförandekoden för leverantörer gäller för alla leverantörer och deras underleverantörer som samarbetar med Eltel-enheter.

3. Policyförklaring

För att säkerställa att leverantörer bedriver sin verksamhet på ett etiskt, transparent och rättvist sätt tillämpas följande etiska standarder av leverantören.

Leverantören ska säkerställa kontinuerlig efterlevnad av denna kod. Eltel förbehåller sig rätten att genomföra revisioner eller begära dokumentation för att verifiera efterlevnaden. Leverantören måste vidta omedelbara korrigerande åtgärder om bristande efterlevnad upptäcks. Överträdelser av uppförandekoden för leverantörer utvärderas av Eltel och hanteras från fall till fall och i enlighet med leverantörsavtalet. Överträdelser kan leda till påföljder eller i allvarliga fall till och med till uppsägning av leverantörsavtalet och affärsrelationen.

3.1 Efterlevnad av lagstiftning, respekt för kultur och sedvänjor

Leverantören respekterar alla tillämpliga lagar och förordningar i samtliga länder där leverantören är verksamt (nedan kallade ”lagstiftningen”) och följer de höga etiska normer som fastställts för leverantörens affärsverksamhet, inklusive att bedriva verksamheten på ett ekonomiskt, miljömässigt och socialt ansvarsfullt och hållbart sätt. Leverantören strävar efter att respektera kulturen, strukturerna och sedvänjorna i de samhällen och länder där leverantören verkar i den utsträckning detta inte bryter mot någon lagstiftning eller de standarder som anges i denna uppförandekod.

Om olagligt eller oetiskt beteende upptäcks som involverar leverantörens verksamhet kommer alla lämpliga åtgärder att vidtas för att i god tid åtgärda ett sådant beteende och för att förhindra liknande beteende i framtiden.

3.2 Tillsynsutredningar, inspektioner och undersökningar

Leverantören är direkt, ärlig och sanningsenlig i alla diskussioner med representanter för tillsynsmyndigheter och brottsbekämpande myndigheter och statliga tjänstemän, och samarbetar genom att, i förekommande fall, besvara förfrågningar om information.

3.3 Respekt för miljö och kvalitetsstandarder

Leverantören ska i all sin verksamhet visa respekt för miljön och dess hållbara utveckling. Leverantören åtar sig i synnerhet att följa höga kvalitetsstandarder. 

Leverantören ska hantera sin miljöpåverkan på ett ansvarsfullt sätt, t.ex. genom att införa effektiva miljöledningssystem, t.ex. i linje med ISO 14001 eller motsvarande.

Leverantören förväntas att:

• Minska utsläppen av växthusgaser (GHG) och energianvändningen
• Främja effektiv användning av vatten, material och resurser
• Undvika föroreningar, farliga ämnen och avfallsproduktion
• Stödja principerna för cirkulär ekonomi (återanvändning, återvinning, reparation)
• Rapportera miljöprestanda på Eltels begäran.

3.4 Arbetstagares rättigheter

Leverantören tillämpar anständiga och rättvisa arbetsförhållanden för alla sina medarbetare samt hos dess underleverantörer, leverantörer och andra avtalsparter i alla länder där leverantören är verksam. Säkerhet på arbetsplatsen är en viktig faktor för anständiga och rättvisa arbetsförhållanden. Vidare har leverantören särskilt åtagit sig att avskaffa alla former av tvångsarbete och obligatoriskt arbete, att förebygga barnarbete och att motverka diskriminering i fråga om anställning och yrkesutövning.

3.5 Mänskliga rättigheter och mångfald, rättvisa och inkludering (DEI)

Leverantören respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter och har åtagit sig att inte vara direkt eller indirekt inblandade i kränkningar av mänskliga rättigheter.

Leverantören ska främja mångfald, rättvisa och inkludering inom sin personalstyrka och sina ledningsrutiner, och säkerställa lika möjligheter och rättvis behandling oavsett kön, etnicitet, ålder, religion, funktionshinder eller annan status.

3.6 Betalningar, bokföring och redovisning

Alla Eltels betalningar görs endast mot mottagande av en detaljerad faktura eller i enlighet med ett leverantörsavtal samt godkännande av detsamma av en auktoriserad Eltel-chef, ledare eller anställd. Samtliga betalningar görs endast mot faktiskt utförda tjänster eller tillhandahållna varor eller enligt avtal, t.ex. ersättning när en milstolpe har uppnåtts, och endast till parter med vilka Eltel har en giltig och korrekt affärsrelation.

Leverantören utfärdar och skickar in detaljerade fakturor och uppgifter till Eltel.

Leverantören för fullständig och exakt redovisning av alla inkomster och utgifter och följer god bokföringssed i enlighet med gällande lagstiftning.

3.7 Rättvis konkurrens

Leverantören följer alla tillämpliga konkurrens- och antitrustlagar. Leverantören har särskilt åtagit sig att konkurrera rättvist på alla marknader där leverantören är verksam eftersom konkurrens är en viktig drivkraft för innovation och effektivitet. Information om affärshemligheter som tillhör tredje part får inte otillbörligen erhållas eller eftersökas och sådan information får inte heller användas på ett omotiverat sätt.

3.8 Åtgärder mot mutor och korruption

Eltel har nolltolerans mot mutor och korruption. Mutor innebär att erbjuda, ge, ta emot eller be om något av värde i syfte att påverka en myndighetspersons eller ett privat företags agerande när de utför sina arbetsuppgifter. Korruption innebär missbruk av anförtrodd makt för privat vinning, vilket kan omfatta intressekonflikter, förskingring, betalningar under bordet, utpressning eller nepotism.

• Leverantören har åtagit sig att bedriva verksamhet med hög integritet som inte innefattar någon form av mutor eller korruption.
• Leverantören betalar inte och erbjuder oss inte att betala mutor direkt eller genom tredje parter som agerar å våra vägnar.
• Leverantören varken erbjuder eller tar emot gåvor som på ett otillbörligt sätt påverkar våra eller våra partners affärsbeslut.
• Leverantören har åtagit sig att följa och följer all lagstiftning mot penningtvätt, inklusive rapporteringsskyldigheter.

3.9 Rapportering av överträdelseärenden

Leverantörens chefer, direktörer, anställda eller andra intressenter (nedan kallade ”leverantörens anställda”) kan stöta på en situation som inte verkar överensstämma med de värderingar som anges i uppförandekoden för leverantörer. I sådana fall ska leverantörens anställda uppmärksamma Eltel på eventuella problem, antingen genom att tala direkt med den aktuella chefen på Eltel eller, om leverantörens anställda inte känner sig bekväma med att vända sig till en sådan chef på Eltel, kan leverantörens anställda använda Eltels visselblåsarsystem. Alla leverantörens anställda uppmuntras att rapportera alla beteenden som, i god tro, kan anses vara ett brott mot lagar eller andra förväntningar på uppförande som definieras i denna uppförandekod för leverantörer.

3.10 Datasekretess och cybersäkerhet

Leverantörer måste skydda konfidentiell information, respektera datasekretess och följa gällande lagar om dataskydd och integritet (t.ex. GDPR). Cybersäkerhetskontroller ska genomföras för att skydda affärs- och personuppgifter.